Aikku PROJECTS

Gérez vos projets, en équipe et en mobilité

  • Découpez vos projets en listes de choses à faire
  • Invitez vos contacts à participer aux projets
  • Assignez aux participants les choses à faire, fixez des échéances
  • Suivez l'activité des participants en vous abonnant aux notifications (travaux terminés, nouveaux commentaires, ajout/modification...)
  • Créez des formulaires pour collecter des données complémentaires à vos projets (inventaire, rapport d'intervention, etc.)

Fonctionnalités

  • Création rapide de projets à partir de vos modèles de projets
  • Choix du workflow (type de déroulement de projet) :
    1. Libre; les tâches peuvent être terminées librement, dans n'importe quel ordre
    2. Linéaire; toutes les tâches d'une liste doivent être terminées avant de pouvoir passer à la liste suivante
      Quand une tâche est terminée, le participant assigné à la tâche suivante en est immédiatement informé
  • Un journal recense, minute par minute, l'activité des participants. Toutes les modifications y sont consignées
  • Un agenda permet de visualiser les échéances globales
  • La 'To-do' liste les choses à faire, en attente, en souffrance ou faites par participant
  • Les participants peuvent mener des discussions autour de choses à faire
  • Une notification (via courriel) peut être envoyée aux participants du projet :
    1. Après chaque modification, ajout ou suppression d'information
    2. Lors de l'assignation d'une tâche à un participant
    3. Avant chaque échéance
  • Une notification peut être envoyée à un participant extérieur au projet (client) à la réalisation d'une tâche
  • Regroupement des projets par mots-clés
  • Une couleur pour chaque projet afin de mieux repérer les informations s'y rapportant

Formulaires & Tables de données

Créez vos propres formulaires pour collecter des informations complémentaires à vos projets (temps passé, ressources consommées, rapports d'intervention, etc.). Ces formulaires peuvent contenir des données variées (texte, nombre, euros, oui/non, liste déroulante). Les données sont collectées dans des tables de données que vous pouvez ensuite exporter vers Excel.

Mobilité

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Développement

Aikku PROJECTS est développé et maintenu par AIKKU SAS

Support et services

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